Atten tips til at arbejde smartere, ikke hårdere

Jeg har modtaget en masse kommentaranmodninger om en opdatering af, hvordan vi gør, når det kommer til at finde den evigt undvigende balance mellem arbejde og privatliv, som vi har offentligt proklameret som vi gerne vil have styr på i år (vi har aldrig stræbt efter at arbejde nætter, weekender og endda på ferie – og vi har kun os selv at bebrejde).

Arbejde smartere ikke hårdere

Så vi syntes, det var et sjovt emne at tage fat på, mens vi arbejder væk på verandaen (kan ikke vente med at dele en opdatering til jer i morgen!). Kammuslingerne vælter ned, og søjlerne bliver pakket ind.

Porch 6 Nysende kammusling

Men tilbage til hele balancekampen mellem arbejde og privatliv. Det første skridt i det, der ikke fungerer-hvert-sekund-af-hver-dag for os, var helt klart at erkende problemet (det har bestemt været sværere for os at lukke for tingene, nu hvor begge vores job drejer sig om en 24/7 internet, og vores bærbare computere er kun et værelse eller to væk). Så er vi bare begyndt at snakke om det til verden som helhed (intet tænder en ild under din numse som en offentlig proklamation). Så vi nævnte det her , her , og endda her i denne BBC-video:

dekoratører hvid vs simpelt hvid

Og nu hvor vi har arbejdet på det i de sidste fire måneder eller deromkring, med nogle mærkbare fremskridt, tænkte jeg, at jeg ville dele et par ting, der ser ud til at hjælpe os med at få mere gjort på kortere tid (vi har stadig en måde at gå i betragtning af, at vi stadig arbejder tre weekender ud af fire, men vi bevæger os i den rigtige retning).

    At skrive en specifik liste over ting, der skal nåsog cirkulere de fem øverste prioriteter og derefter arbejde hen imod at fuldføre dem først. Prioritering er nyttigt for mig, fordi jeg kan modstå trangen til at markere mindre ting fra listen, da de er nemmere, hvilket ikke er effektivt, hvis de større opgaver er vigtigere eller tidsfølsomme (jeg går bare i stå, hvis jeg er sætte små nemme ting foran de store vigtige ting, der alligevel skal gøres).

Liste

    At være tilfredse, når vi hver især afslutter dagens fem vigtigste punkter på vores liste.Det tager os normalt hele dagen at komme til det punkt, takket være at vi slukker for at passe Clara, men når vi er færdige med dem, må vi modstå trangen til at tilføje fem ting mere til listen og arbejde til kl. I stedet forsøger vi at være tilfredse og tillade os selv noget ikke-arbejde om aftenen, når vi kan. Det føles underligt at afskære os selv - men det er så godt for os at træde. væk. fra. det. bærbar.
    At skære ned på rod i indbakken. John og jeg modtager omkring 200 e-mails om dagen (det er en ret lige opdeling, da vi deler og sejrer, når det kommer til håndtering af annoncer, giveaways og forespørgsler generelt), men jeg bemærkede, at omkring 30 % af disse e-mails er uønsket post, så jeg tog ti minutter en morgen at afmelde de daglige lovovertrædere. Det viser sig, at det er meget pænere at vågne op til e-mails med tocifrede (selvom der er 72 i min indbakke kl. 8.00) end trecifrede (f.eks. 145 første gang, jeg tjekker min e-mail) - så jeg tager det. Vi har også brugt den konserverede beskedfunktion i gmail til at hjælpe os med at håndtere visse e-mails mere effektivt (det slår sikkert at skrive de samme oplysninger hver gang).

Afmeld

    Nedgang til syv stillinger om ugen i stedet for otte. Dette har faktisk virkelig hjulpet, siden vi implementerede det efter at have nævnt det her . Selvom det ikke lyder som om det skulle gøre den store forskel (det er kun et indlæg mindre om ugen), så tilføjer det op til 52 færre indlæg om året – hvilket betyder, at nu en uge nat eller endda en hel lørdag kan komme til blive brugt på at lave noget sjovt som familie i stedet for at kæmpe for at opretholde vores gamle tempo med otte indlæg på fem dage.

Cykle med far

    At være realistisk.I år en af vores beslutninger er at huske, at vi kun er to mennesker. To meget dedikerede mennesker, der elsker det, vi laver, men to mennesker, der ikke kan udføre ti menneskers arbejde, uanset hvor meget vi prøver. Så vi skal bare gøre vores bedste og acceptere, at projekter altid kan være større, og indlæg altid kan have flere billeder, men vi kan ikke slå os selv op med at gøre tingene så grundigt, som vi kan administrere, og derefter trykke på udgiv. Især når vi uddeler omkring 30 indlæg om måneden (hvilket betyder, at det at nudle et projekt eller poste for meget faktisk kan fratage tid fra andre ting på dagsordenen).

Og mens John og jeg er meget i gang med dette emne, er mine venner og slægtninge alle meget klogere end vi er (de fleste af dem arbejder faste timer og tilbringer hver nat, weekend og ferie uden at være forbundet til en computer) . Kan du forestille dig?! Det er den mest romantiske idé, og vi er desperate efter at komme ind i den handling en dag. Så jeg besluttede at skrive et enkelt spørgsmål til dem alle og se, om de havde nogle råd. Spørgsmålet? Hvordan arbejder du smartere og ikke hårdere? Her er hvad de alle havde at sige:

Emily, en senior bookingagent, mor til tre (og Johns søster) siger: Realistisk set arbejder jeg smartere ved at bede om hjælp og have et støttenetværk af venner . Jeg tilbringer bogstaveligt talt timer i en bil med at køre børn og kan ikke være mere end ét sted. Så et meget organiseret netværk af samkørsel er min livline. Jeg indser og accepterer, at der ikke er nogen mulig måde for mig at gøre det alene. Jeg arbejder også smartere ved at få mine ældre børn (12 og 14 år) til at vaske deres eget vasketøj og lægge det væk. De laver også deres egne frokoster. Det gamle ordsprog gør ikke for dine børn, hvad de kan gøre for sig selv bidrager helt sikkert til, at vores husstand kører mere smidigt.

Emily

Cat, en mor til to siger: Jeg lægger ting væk, efterhånden som jeg finder dem. Alt har sin plads.Jeg udpeger et tidspunkt hver dag tag en vasketøjskurv og bær den fra gulv til gulv for at lægge tingene væk .Jeg kan godt lide at give mig selv en deadline på ti minutter til at se, hvor meget jeg kan nå.Jeg læste engang noget, der sagde Hvor går en gaffel hen i dit hus? I redskabsholderen i redskabsskuffen i køkkenet. Gør alt til en gaffel. Alt har brug for en plads. Det gav virkelig genklang hos mig.Åh, og jeg betaler ikke automatisk på nogen regninger, fordi jeg kan lide at se dem igennem og sikre mig, at jeg ikke bliver spyttet, men Jeg betaler dem straks efter modtagelsen . Jeg har ofte fundet overskridelser, jeg ville være gået glip af, hvis jeg tilmeldte mig automatisk betaling på den måde.

Roo, mor til tre og humor blogs siger: Jeg bruger standardsvar i Gmail sammen med en masse nyttige laboratorier i Gmail . Og jeg kan godt lide knappen send + arkiv (her er et indlæg med flere af hendes tips).

malerkant med sprøjte

Roo

Noah , en kunstner, forfatter og helt ny far siger: Jeg forsøger at bevare indbakken nul som en måde at ikke lade e-mail være min huskeliste. Så jeg svarer straks på korte e-mails, især i starten og slutningen af ​​min arbejdsdag. Jeg tænker på det som at slå tennisbolden tilbage på tværs af nettet, pok, din tur. Nogle gange vil jeg afslutte mit e-mail-program eller dække meddelelseslinjen midt på min arbejdsdag, når jeg ikke ønsker at blive distraheret. Jeg afmelder mig også mailinglister og har autosvar for beskeder, der kun skal have et lagersvar. Også mig separat personlig og arbejdsmail, så jeg ikke bliver distraheret af den anden, når jeg er på/væk fra arbejde.

Katie, a blogger og mor til to siger: Til blogging, tror jeg batch-redigering, gruppering af lignende projekter sammen (spraymaling ti ting i stedet for kun én), og at skrive en post-to-do-liste thjælper. Jeg kan også godt lide at uploade alle billederne til fem forskellige indlæg på én dag og derefter skrive fortællingen til et af dem hver aften, der følger. Jeg har også fastsat tidspunkter for kommentarlæsning og efterskrivning, der falder sammen med søvntider eller selvstændig legetid for mine børn. Jeg kan også godt lide at planlægge et morgenhåndværk eller en aktivitet aftenen før, så hvis jeg bliver sent oppe på arbejde, berøver jeg ikke børnene noget sjovt om morgenen. Åh og Jeg bruger meget en crock pot, og har altid strimlet kylling ved hånden til hurtige måltider.

Katieb

Kristin, en freelance tekstforfatter siger: Min kalender er min chef . Jeg planlægger fremad, og lever/dør af det. Jeg sætter træning på der, så tiden er planlagt sammen med frokostdatoer, deadlines og hvad jeg nu skal arbejde med hver dag. Den vej,Jeg ser min dag, ved, hvad der skal gøres, og har det godt med at tjekke tingene af. Du kan sagtens arbejde hårdere, hvis du bare fylder din kalender med ting, indtil du ikke sover, men det gør jeg ikke. Jeg har brug for en pause. Jeg arbejder heller aldrig ALDRIG om lørdagen . Lørdag er min dag. Ingen undtagelser. Jeg kan også godt lide et glas vin efter en lang dag. Det afspænder mig ;)

Kk

Megan, en senior marketingdirektør siger: Effektivitet og teknologi. Udvikle strategiske systemer og planer første gang du gør nogetat næste gang du prøver det, er stien allerede lagt ud for dig. Evaluer processen et par gange om året at give mulighed for udvikling og forfining. Og hvis en computer kan behandle noget hurtigere end du kan, så lad det eller lær at lade det.

Dan, en kemiker (og min push-up kærlige bror) siger: Multitask, så der ikke er spildt et minut . Synes godt ombørste tænder, mens du bruser or se et tv-program og lav pushups under reklamerne.

bygge en låge til et dæk

Og

Dusty, en fuldtids kvalitetsforbedringsleder, mor og blogger siger: Hvis du er gør noget du elsker , det er lige meget, hvor hårdt du skal arbejde for at nå dertil. De klogeste mennesker ved dette, og vælger deres opgaver derefter. Og hvis det er et arbejde, du hader at udføre, men det stadig skal gøres (såsom rengøring af badeværelset, klargøring af skat, korrekturlæsning) det er ikke en forbrydelse at outsource dem for at spare kostbar tid, der kunne bruges bedre på at gøre noget andet.

Heather, en vejleder for reklamekunst og mor siger: Alle de følgende ting ser ud til at hjælpe mig med at få min dag til at forløbe glattere og fjerne ineffektivitet: at være forberedt, lave research, ansættelse af de rigtige personer med de rigtige kompetencer , lave en plan, lave en liste, stille spørgsmål, tænkefremad, og forbereder sig på det værste, men håber på det bedste.

Heather

Nicole, a blogger og mor til to siger: Jeg var nødt til at arbejde mere effektivt, da jeg blev mor, fordi jeg havde mindre tid (og lyst) til at arbejde. Jeg bruger dåse-e-mail-svar til pitches, der ikke passer godt. Jeg forsøger at få lavet lidt mere om natten, hvis jeg vil have en fridag midt på ugen , og jeg begyndte at gemme kladder i min WordPress admin med ideer til fremtidige indlæg. De kunne bare være en titel eller et par links, men de er gode til at holde mig på sporet, når jeg sidder fast, og jeg glemmer ikke emner, som jeg gerne vil dække. jeg har også et hemmeligt Pinterest-tavle (Ting at blogge om) for visuelt at bogmærke ideer.

Nicole

Lisa, driftsdirektør og mor til to siger: Det skal være teknologi. Beholde huskelister, påmindelser og kalendere på min iPhone hjælper mig med at få tingene gjort og få min familie, hvor de skal være. Menu planlægning sparer mig også en masse tid.

Diana, en retssagsadvokat gennem tredive år (og min mor) siger: Nøglen til effektivitet for mig er identificere, hvad jeg vil gøre , kortlægning af specifikke og realistiske opgaver, der vil føre til at udføre dem, og fuldføre disse opgaver uden distraktion. Jeg synes, at multitasking normalt er for kaotisk for mig, så med fokus på én opgave ad gangen fører til et bedre personligt resultat.

Nonna billede

Er det ikke interessant, hvordan noget, der virker for nogen (min bror elsker multitasking) ikke virker for en anden (min mor elsker at fokusere på én opgave ad gangen – hvilket normalt er den bedste tilgang for mig – så jeg tror, ​​jeg er min mors datter). Og nu, da jeg er overbevist om, at I har jeres egne hemmeligheder, lad os lade som om, jeg lige har skrevet til jer, hvordan arbejder I smartere, ikke hårdere? spørgsmål. Nogle tips eller tricks derude, der virker for dig?

Opdatering – Nogle af de hyppigste anmodninger, vi får, er information om professionelt blogging (hvordan vi lavede vores side, hvordan vi voksede vores følgere, hvordan vi tjener penge osv.), så vi delte alle detaljerne om, hvordan vi startede en blog, øgede vores trafik og gjorde det til et fuldtidsjob.

Interessante Artikler